એક કમાન્ડમાં ભાડું નોંધો
એક WhatsApp સંદેશ કેશ નોંધે, ઇન્વોઇસ અપડેટ કરે, અને દિવસનો હિસાબ કરે.
cash A1 8000આ શું કરે છે
મોટા ભાગના માલિકો ભાડું વસૂલવાનું કાગળની ચોપડીથી ચલાવે: ભાડૂત કેશ આપે, તમે એન્ટ્રી કરો, અને પછી (ક્યારેક ક્યારેય નહીં) તેને સ્પ્રેડશીટમાં મૂકો. PG Saathi એ બે પગલાં હટાવી દે છે. બૉટ એક કમાન્ડ લે, રસીદ બનાવે, સૌથી જૂની ઓપન ઇન્વોઇસ પર લાગુ કરે, અને એ મહિનાનો સ્ટેટસ paid કે partial માં બદલી દે.
ઑવરપેમેન્ટ અશક્ય છે: RPC ઇન્વોઇસના બાકી કરતાં વધારે લખવાનું ઇનકાર કરે. જો ભાડૂત જરૂર કરતાં વધારે આપે, બૉટ તમને કહે — તમે વધારાનું ડિપોઝિટ તરીકે નોંધી શકો કે આગલા મહિને સમાયોજિત કરી શકો.
દિવસના અંતે `report day` પૂછો અને બૉટ કુલ આવક આપે. કોઈ મેળ-મીલાવણ નહીં; તમારી ચોપડીના આંકડા અને બૉટના આંકડા એક છે.
WhatsApp પર
- `cash A1 8000` — રૂમ A1 માં ₹8,000 નોંધો.
- `balance` — કોના કેટલા બાકી, ઑવરડ્યુ પ્રમાણે ગોઠવાયેલ.
- `report day` — આજનો કુલ વસૂલાટ.
ડેશબોર્ડ પર
/payments → કેશ પેમેન્ટ નોંધો. રૂમ પસંદ કરો, રકમ લખો. એ જ RPC, એ જ ગાર્ડ.
આ શા માટે મહત્વનું
GST ઑડિટ કેશ રેકોર્ડ ની ચોકસાઈ પર નિર્ભર. કાગળની ચોપડીમાં ગુમ થયેલી એન્ટ્રી શોધવામાં કલાકો જાય. PG Saathi માં દરેક રૂપિયાનો ટાઇમસ્ટૅમ્પ અને ઇન્વોઇસ + ભાડૂત સાથેની કડી — એક વર્ષનો રેકોર્ડ એક ક્લિકમાં નિકાસ.
નમૂના ભાડૂતો, ચુકવણી, ખર્ચ સાથેનું શેર સેન્ડબોક્સ PG. દર કલાકે રીસેટ.
આ શું કરે છે